FUNGSI - FUNGSI CAWANGAN KHIDMAT PENGURUSAN
Bertanggungjawab dalam menyediakan segala perkhidmatan kepada masyarakat
dengan mesra, cekap dan berkesan disamping memantau serta menjaga keperluan semasa Masjid Wilayah Persekutuan.
Aktiviti-aktiviti Unit Pentadbiran :
> Mengendalikan urusan surat-menyurat dan Sistem Pengurusan Fail dan Rekod.
> Menguruskan kenderaan jabatan dan pemandu.
> Menyelaras program tahunan serta laporan aktiviti Unit Pentadbiran dan
Unit Pengimarahan Masjid Wilayah.
> Mengatur mesyuarat / perjumpaan pengurusan dan penyelenggaraan Masjid Wilayah.
> Mengawal selia kunci bilik-bilik di Masjid Wilayah.
> Mengatur tempahan jamuan bagi lawatan / mesyuarat / aktiviti Masjid Wilayah.
> Mengurus dan menyelaras tempahan / sewaan dewan-dewan serta bilk dan asrama, kemudahan di Masjid Wilayah.
> Mengurus dan memantau Syarikat Penyelenggaraan Masjid Wilayah.
> Menguruskan cucian jubah pelawat, jubah Imam dan Bilal, kain pelekat, sejadah,
telekung, alas meja dan langsir serta cadar (Asrama dan bilik inapan).
> Mengurus dan menyelenggara aset, premis, inventori dan harta modal Masjid Wilayah.
> Menyelia dan mengawal bekalan peralatan pejabat.
> Mengurus cuti pegawai dan kakitangan Masjid Wilayah berdasarkan Perintah Am Bab C.
> Menyelaras penyertaan pegawai dan kakitangan untuk menjalani kursus / latihan / bengkel.
> Menyelaras permohonan pegawai dan kakitangan untuk menduduki peperiksaan
perkhidmatan / jabatan.
> Memantau serta menyediakan laporan Kad Perakam Waktu pegawai dan kakitangan Masjid Wilayah.
Kewangan
> Merekod dan mengawal selia perbelanjaan di Masjid Wilayah.
> Menyemak Tuntutan Elaun Lebih Masa dan Tuntutan Elaun Perjalanan pegawai dan kakitangan Masjid Wilayah.
> Menguruskan pembukaan dan pengiraan duit tabung Masjid Wilayah.
> Menyelaras laporan kewangan Masjid Wilayah untuk dihantar ke JAKIM.
> Memohon peruntukan tambahan.
> Melaksanakan prosedur dan peraturan kewangan di Masjid Wilayah.
> Memberi khidmat nasihat kepada unit-unit di Masjid Wilayah berkaitan perbelanjaan yang dikeluarkan.
> Membantu menyelia bayaran saguhati penceramah Masjid Wilayah.
> Mengurus terimaan / hasil kerajaan.
Teknologi Maklumat
> Membangunkan Laman Web Rasmi Masjid Wilayah serta menaiktaraf
perisian-perisian terkini untuk kakitangan di Masjid Wilayah
> Membaikpulih dan menyelenggara peralatan ICT dan Multimedia
> Menganjurkan kursus-kursus ICT untuk kakitangan JAWI dan orang awam.
> Membantu menyediakan peralatan-peralatan ICT di Masjid Wilayah.
> Membantu membuat penghebahan berita serta aktiviti Masjid Wialyah
kepada umum melalui Laman Web.
Kejuruteraan Sivil
> Melaksanakan kerja-kerja selenggara dan menaik taraf bangunan di Masjid Wilayah.
> Menyediakan kemudahan fasiliti dan keselesaan kepada Jemaah atau
pengguna di Masjid Wilayah.